RFID jälgimisfaili ja dokumentide haldamiseks

Tänapäeva ärimaailmas loodud ja salvestatud dokumentide üha suureneva hulga tõttu on tõhus ja täpne failide jälgimine muutunud kriitiliseks probleemiks. Need failid on väga olulised ning neil on märkimisväärne õiguslik, rahaline või ajalooline väärtus, näiteks äriühingute lepingud ja patendisertifikaadid. Need võivad sisaldada tundlikku teavet, näiteks isikuandmeid ja ärisaladusi.

Haiglad, pangad, kindlustusfirmad, valitsusasutused ja muud organisatsioonid toetuvad traditsiooniliselt käsitsi failide jälgimiseks ja haldamiseks käsitsi failidele ja vöötkoodi skannimisele, mis on aeganõudvad, veakalduvad ja raskesti mastaapitavad. Nüüd pakuvad RFID failide jälgimise süsteemid nendele väljakutsetele võimsat lahendust, kasutades raadiosageduse tuvastamise tehnoloogiat dokumentide jälgimiseks ja haldamiseks reaalajas, suurendades oluliselt töö tõhusust.

RFID-failide jälgimise süsteemi eelised

Erinevalt vöötkoodi skaneerimisest, mis nõuab selget vaatejoont, võimaldab RFID kontaktivaba tehnoloogia kiiret siltide lugemist isegi visuaalselt või keskkonnaga keerulistes piirkondades. See eelis laieneb ka massituvastamisele, mis võimaldab tõhusalt jälgida mitmeid esemeid samaaegselt ilma individuaalse skannimiseta.

Erinevate RFID sageduse valikute hulgas särab ülikõrgsagedus (UHF) RFID tänu oma erinevatele eelistele. Võrreldes kõrge- või madalsageduslike süsteemidega pakub UHF mitmeid eeliseid:

1.Kiire lugemine/kirjutamineTeavet vahetatakse kiiresti siltide ja lugejate vahel, näiteks HPRT RF2 RFID lugeja suudab lugeda kuni 200 silti sekundis.

2.Pikk lugemisvahemik: Leidke sildistatud esemed kaugelt, parandades tõhusust.

3.Suurandmete salvestamine.: Salvestage iga üksuse kohta lisateavet sildil endal.

Võrreldes teiste haldussüsteemide ja -meetoditega on RFID tehnoloogia võimeline ulatusliku kiire automaatse inventuuri, täpse reaalajas asukoha ja tõhusa infohalduse võimekus, parandades seeläbi märkimisväärselt arhiivide haldamise tõhusust ja täpsust.

Kes vajab RFID faili jälgimise süsteemi?

Suuremahulised tehingute keskkonnad, nagu pangad, haiglad ja valitsusasutused, leiavad RFID jälgimisdokumentide süsteemid väga tõhusaks, lisaks sellele on need süsteemid suurepärased dokumentide haldamisel, mis edenevad läbi mitme töötlemisetapi.

Lisaks sellele muudavad RFID tugevad turvaelemendid selliste üksuste jaoks nagu juriidilised bürood ja julgeolekuasutused, kus teabe konfidentsiaalsus on kriitilise tähtsusega.

Kuidas RFID failide jälgimise süsteem töötab

RFID failide jälgimise süsteem töötab RFID siltide abil dokumentide asukoha jälgimiseks.

1. Tagging the Files

Algfaasis kasutatakse RFID printerit UHF RFID siltide hulgimüügiks printimiseks ja kodeerimiseks teabega, mis kinnitatakse arhiivimaterjalidele, tavaliselt failikotidele või kastidele.

2. Failide linkimine asukohtadega

Seejärel skaneerib käeshoitav RFID terminal riiulitele valmis failidel olevaid UHF RFID silte ja seejärel skaneerib riiulite asukoha silte, et siduda failid nende salvestuskohaga, salvestades selle failide jälgimise tarkvarasüsteemi.

3. Failide hankimine

Konkreetse dokumendi leidmisel saab RFID lugejat kasutada selle üksikasjaliku teabe pärimiseks ja kontrollimiseks, pakkudes kiiresti täpse riiuli ja asukoha, muutes otsingu kiireks ja tõhusaks.

Kuna dokumendid ja failid on tihti valmistatud paberist või muudest haprast materjalidest, mis võivad tekkida kahjustusi, takistab RFID-tehnoloogia kasutamine tavaliselt failide otsimisele kuluvat pikka aega ja vähendab kahjustuste ohtu.

Lisaks failide hankimisele hõlbustab RFID-failide jälgimise süsteem ka selliste ülesannete digiteeritud haldamist nagu RFID-failide inventuur, laenuvõtmine, tagastamine ja varude kontroll RFID arhiivides.

RFID riistvara failide jälgimissüsteemis

RFID failide jälgimise süsteem sisaldab tavaliselt RFID silte, RFID lugejaid, RFID printereid ja RFID failide jälgimise tarkvara.

HPRT pakub laia valikut RFID riistvara, mis sobib RFID failide jälgimise süsteemide loomiseks. Eriti on meie kõrge jõudlusega RFID etikettiprinterid suurepärased erinevate suuruste UHF RFID vöötkoodide etikettide tootmisel täpsusega kuni 600 dpi. Need printerid tagavad stabiilse väljundi isegi karmides tingimustes, nagu suur niiskus, kõrge temperatuur ja tolmune keskkond, säilitades pikaajalise intensiivse printimise.

Lisaks kasutab laialdaselt kasutatav HPRT RF2 pihuarvuti RFID lugeja Bluetoothi sidet PDA-de, mobiiltelefonide ja tahvelarvutitega jne ühendamiseks. Sellel on pikk lugemismaa ja kõrge grupi lugemismäär. See RFID terminal on varustatud suure võimsusega 5200mAh liitiumakuga ja tagab pikaajalise jõudluse, toetades üle 12 tunni normaalseid skannimisoperatsioone ja 2 tunni pidevat skannimist.

HPRT RFID riistvara tooteid kasutatakse laialdaselt dokumentide jälgimiseks erinevates tööstusharudes, sealhulgas jaemüügi, rõivaste, ladustamise, logistika, tervishoiu, rahanduse ja tootmise.

Võtke meiega julgelt ühendust, et saada rohkem teavet meie RFID riistvara toodete ja nende rakenduste kohta.