Kuidas printida aadressimärgid Excelist, Wordist ja Google'i lehedest | HPRT Guide

Teadmine, kuidas aadressimärgistusi õigesti trükkida, võib säästa teile rohkem aega, kui olete oodanud. Olenemata sellest, kas saate igapäevaseid tellimusi oma veebipoest, saate arveid kontorist, saate puhkekaarte või haldate laoviru, võib etiketide kiire ja õige trükkimine muuta kõik sujuvamaks.

Holiday cards and a festive mug

Mida vajate aadressimärgiste trükkimiseks Excelist, Wordist või Google'i lehedest

Niisiis, kuidas täpselt trükkida aadressimärgid Excel, Google Sheets või Word? Igal tööriistal on oma meetod - mõned hõlmavad posti ühendamist, teised tuginevad sisseehitatud mallidele või lisanditele. Siin on see, mida vajate alustamiseks:

  • Andmefail, mis sisaldab saaja teavet (Excel, Google'i lehed või Wordi tabel)
  • Etiketiprinter (nt HPRT D35 /TL31) aadressimärgistuse printervõi muu toetatud mudel)
  • Ühilduv etikettipaber (soojuspaber või liim, sõltuvalt printerist)
  • etiketti disainer (nt HPRT tasuta HereLabel tarkvara, et importida Exceli või CSV-andmeid ja vormingumalle)
HPRT D35 /TL31 aadressimärgistuse printer

Järgmine, ma kasutan HPRT D35 3-tolline soojusetiketti printer näiteks saate Exceli, Wordi või Google Sheetide abil aadressimärgiste trükkimise samm-sammulise protsessi läbi viia.

Kuidas Excelist aadressimärgistusi trükkida (samm-sammult)

Excel on üks populaarsemaid vahendeid saajate andmete haldamiseks ja HPRT D35 abil muutub aadressimärgiste trükkimine sujuvaks. Astmed Excelist aadressimärgiste trükkimiseks:

  • Valmistage oma andmed Excelis (nimi, aadress, postkiri)
  • Avage Word ja minge "Mail > Start Mail Merge > Labels"
  • Ühendage Excel andmeallikana
  • Lisage ühendusväljad (nt)
  • Tulemuste eelvaatamine ja printimine D35 etiketti printeriga

Võite jätta Wordi posti ühendamise vahele ja importida Exceli lehe otse HereLabeli tarkvara. See on palju lihtsam viis kujundada malle ja käsitleda partiitrükkimist.

Siin on, kuidas see töötab:

1. samm:

Valmistage oma arvutilehe

Looge Exceli fail, mis sisaldab kõiki aadressiandmeid, mida soovite trükkida – saaja nimi, aadress, telefoninumber jne. Näiteks võib see olla puhkekaardi saajate, veebitellimuste klientide või toodete kingituste võitjate nimekiri.

Excel spreadsheet with recipient data

2. samm:

Registreeri ja logi sisse HereLabeli

Mine Siin märgistus ja registreeri tasuta konto. Liides on puhas ja kasutajasõbralik ning kogu protsess voolab sujuvalt.

HereLabel on tasuta ja kasutajasõbralik etiketti disaini tarkvara, mis toetab reaalajas sünkroonimist veebi-, arvuti-, iOS- ja Android-platvormides. Samuti pakub see allalaaditavaid versioone Windowsi, Maci ja mobiilseadmete jaoks, mis vastavad erinevatele kasutuseelistustele. Veel parem on see, et sellel on rikkalik kasutatavaks valmis mallide raamatukogu, toetab partiitrükkimist, andmete importimist Excelist, SQL-ist või Accessist ning QR-koodide ja viibakoodide loomist. Lähme sisse ja proovime seda!

Siin märgistus login screen

3. samm:

Ava etiketti redaktor

Kui olete sisse logitud, minge etiketti toimetaja lehele ja klõpsake "Tööstusmalli", et uurida erinevate tööstusharude jaoks ette kujundatud mallide laia valikut. Samuti saate otsida printeri mudeli või paberi suuruse järgi, et leida oma seadistusele parim sobivus.

Näpunäide: Valige kindlasti õige etiketti suurus, et vältida väärjooniseid või trükkivege.

Siin märgistus template selection

4. samm:

Kujunda oma etikett

Klõpsake toimetaja sees punast kasti, mis on märgistatud "Andmebaasi tekst" Laadige Exceli fail üles ja valige väljad, mida soovite lisada, näiteks nimi, aadress, telefoninumber jne. Klõpsake tekstiväljed, et kohandada fonte, suurusi, vahe ja paigutust, kuni kõik näeb õigesti välja.

Siin märgistus editor interface

5. samm:

Trükkige oma etiketid

Kui olete projekteerimise lõpetanud, klõpsake lihtsalt "Print". Ilmub eelvaateakna - kontrollige, kas kõik on kohal ja etiketid näevad õigesti välja. Kui kõik näeb hea välja, alustage oma partii trükkimist ühe klõpsuga.

Siin märgistus print preview

Kas kõik tundus printimisprotsessi ajal üllatavalt sujuv? Täpselt seda on HPRT loodud selleks, et pakkuda selgeid samme, tõhusat töövoogu ja etikette, mis trükivad täpselt, ilma ummikata või viivitusteta. See ei ole ainult aja säästmine; See puudutab proovimise ja vigade vähendamist ja esimest korda asju õigesti tegemist.

Kuidas trükkida aadressimärgid Google'i lehedest

Kui olete keegi, kes töötab peamiselt pilves, ärge muretsege - aadressimärgiste trükkimine ei piirdu töölaua tarkvaraga. Võimsate lisandite nagu Labelmakeri abil saab Google Sheets hõlpsasti käsitleda ka aadressimärgiste loomist. See on suurepärane võimalus meeskondadele, kes teevad koostööd veebis või kasutajatele, kes soovivad täielikult pilvepõhist töövoogu ilma platvormide vahelise vahetamiseta.

    Sammud:

  • 1. Installige Labelmaker'i Google'i tööruumi turult.
  • 2. Avage Google'i lehed saaja andmetega.
  • 3. Käivitage lisand ja valige etiketti mall.
  • 4. Kaardistage väljad ja genereerige Google Docs'is sildid.
  • 5. Laadige alla PDF-na ja trükkige oma HPRT-ga etiketti printer.

Kuidas printida aadressimärgid Wordis

Samuti saate käsitsi sisestada aadressid otse Wordi ja trükkida silte, eriti kui töötate väiksemate postiloenditega.

    Sammud:

  • 1. Mine "Postid > Etikettid".
  • 2. Sisestage aadress käsitsi või kleebige see sisse.
  • 3. Valige etiketti tüüp / mall.
  • 4. Laadige ühilduvad etiketti lehed oma HPRT D35 printerisse.
  • 5. Klõpsake "Print".

Etikettide printeri ja paberi seadistamise näpunäited veavabaks trükkimiseks

Mõned lihtsad näpunäited aitavad teil vältida tavalisi peavalusid, nagu kõverad trükid, tühjad etiketid või paberimüssid.

  • Kasutage oma printeri tüüpi jaoks õiget etiketipaberit (nt termilised rullid termilistele printeritele, A4 etiketilehed tindipuhku jaoks).

    Näide: tintipuhketiketide kasutamine termilises printeris toob kaasa tühja väljundi - soojusreaktiivne katte ei tähenda printimist.

  • Laadige paber täpselt nii, nagu on näidatud printeri käsiraamatus.

    Näide: rulli toidetud printerite puhul võib rulli tagasilaadimine põhjustada vigu või anduri vigu.

  • Kalibreeri enne trükkimist HereLabeli tarkvara sildi suurus ja marginaalid.

    Näide: Kui trükite 4×6 saatmise etikete, veenduge, et mall vastab teie paberi suurusele, muidu võivad osad lõigata.

  • Alati käivitage testitrükk joondamise kinnitamiseks.

    Näide: Kiire test aitab teil tuvastada probleeme, nagu viivakoodid või pooltrükitud aadressid, enne kui raiskate 50 etiketti.

Kuidas testida trükkimist ja aadressi etiketti trükkimist

Isegi kogenud kasutajad kohtavad probleeme - testitrükkimine ja kiire tõrkeotsing võivad säästa aega, paberit ja pettumust.

  • Trükkige enne kogutrükkimist üks testileht.

    Näide: Enne puhkuse kampaania jaoks 200 tagastusaadressi etiketti trükkimist tehke ühelehelise eelvaate, et kõik oleks korras.

  • Kontrollige kahekordselt malli joondamist ja söödasuunnet.

    Näide: Kui etiketid trükitakse keskelt väljaspool, võib toide olla pöördunud või mall valesti joondatud.

  • Uuendage printeri draiveri, kui väljund on hägune või hävinenud.

    Näide: lihtne draiverivärskendus fikseeris kasutaja termilise etiketi printeris koheselt ebamäärased QR-koodid.

  • Puhastage printimispea regulaarselt, eriti soojusprinterite puhul.

    Näide: Kui märkate hävenemist või ebaühtlasi trükke, võib kiire pühkimine alkoholiga taastada selguse.

Parim etiketti printer Exceli, Wordi ja Google'i lehedele
Miks HPRT eristub

Üle 20 aasta kogemusega etiketti trükkimises teab HPRT, mida ettevõtted tõesti vajavad - kiireid, stabiilseid ja usaldusväärseid lahendusi, mis lihtsalt töötavad. Meie printerid toetavad laia valikut etiketti tüüpe, töötavad sujuvalt professionaalsete etiketti disaini platvormidega nagu HereLabel ja annavad teravaid ja järjepidevaid tulemusi - olgu see jaemüügi, logistika või tööstuse keskkonnas. Ja kui te küsite, kuidas printida aadressimärgiseid Excelist, Wordist või Google Sheetist, teeb HPRT selle lihtsaks ja tõhusaks.

Otsime aktiivselt turustajaid, kes liituvad meie ülemaailmse võrgustikuga. HPRTiga koostöös saate kasu konkurentsivõimelisest hinnastamisest, tugevatest kasumimarginaalidest, reageerivast müügijärgsest tugist ja demonstratsiooniüksustest, et edendada oma kohalikku turundust.

Saada uurimine kohe.

  • Taotluse liik: *
  • Taotluse liik:
  • Nimi: *
  • Telefon:
  • E-post: *
  • Riik:
  • Ettevõtte nimi :
  • Sõnum: *
  •  
KONTAKT
Kasutame oma veebisaidil küpsiseid, et pakkuda teile parimat kasutajakogemust. Kasutades seda veebilehte, nõustute küpsiste kasutamisega.

Saada päring

Saada päring

    Palun täitke oma nimi, e-posti aadress ja nõue

  • Palun täitke taotluse tüüp.
  • Palun täitke oma nimi.
  • Palun täida oma e-kiri.
  • Vali oma riik
  • Palun täitke oma päringu sisu.